Für Schwerbehinderte und gleichgestellte Personen gilt ein besonderer Kündigungsschutz:

• Bei Kündigungen benötigen Sie die Zustimmung des Integrations- und Inklusionsamts. So sollen Beschäftigte vor Nachteilen geschützt werden, die aufgrund Ihrer Behinderung entstehen. Das Integrations- und Inklusionsamt hat dann die Möglichkeit, Ihnen professionelle Hilfe anzubieten und so vielleicht einen Arbeitsplatz zu erhalten. Dabei ist das Integrations- und Inklusionsamt immer bestrebt, eine gütliche Einigung zu erzielen.
• Bei einer Kündigung innerhalb der ersten sechs Monate (unabhängig von der im Arbeitsvertrag vereinbarten Probezeit) können Sie eine Kündigung aussprechen, ohne das Integrationsamt einzuschalten.

Unser Arbeitgeber-Service gibt Ihnen zu allen Fragen rund um das Thema Kündigung Auskunft:

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Als Arbeitgeberin oder Arbeitgeber mit mindestens 20 Arbeitsplätzen unterliegen Sie der Beschäftigungspflicht nach dem Schwerbehindertenrecht. Das heißt, Sie müssen eine gesetzlich definierte Anzahl an schwerbehinderten oder gleichgestellten Mitarbeitern beschäftigen. Wenn Sie die vorgesehene Quote nicht erfüllen, ist eine Ausgleichsabgabe zu leisten.

Die Ausgleichsabgabe wird auf der Grundlage einer jahresdurchschnittlichen Beschäftigungsquote ermittelt. Um die Ausgleichsabgabe zu berechnen und die Anzeige zu erstellen und zu versenden, nutzen Sie bitte die Anwendung IW-Elan (www.iw-elan.de). Dort finden Sie weitere wertvolle Hilfestellungen wie das Lexikon, das zu Einzelfragen Unterstützung liefern kann. Mit dem Ersparnisrechner können Sie unmittelbar erkennen, wie sich die Einstellung eines schwerbehinderten oder gleichgestellten Menschen finanziell auf die Höhe der Ausgleichsabgabe auswirkt.

Die Höhe der Ausgleichsabgabe wird nicht pauschal erhoben, sondern ist gestaffelt.

Folgende Regelung gilt ab 2025 für Arbeitgeber ab 60 Arbeitnehmern und mehr:

Bei einer Beschäftigungsquote von

• 3 bis unter 5 Prozent sind 155 Euro pro unbesetztem Pflichtarbeitsplatz (monatlich) zu bezahlen, bei
• 2 Prozent bis unter 3 Prozent liegt der Staffelbetrag bei 275 Euro, bei
• über 0 Prozent bis unter 2 Prozent sind 405 Euro und bei einer
• fehlenden Beschäftigung von schwerbehinderten oder gleichgestellten Menschen (0 Prozent) ist der höchste Betrag von 815 Euro zu entrichten.

Der höchste Staffelbetrag der Ausgleichsabgabe gilt ab dem 01.01.2024 für diejenigen Betriebe, die über den Jahresverlauf hinweg keinen einzigen schwerbehinderten oder gleichgestellten Menschen beschäftigt haben.

Regelungen für kleinere Betriebe

Unternehmen mit weniger als 40 Arbeitsplätzen müssen einen schwerbehinderten Menschen beschäftigen. Sie zahlen je Monat 235 Euro, wenn sie ihrer Beschäftigungspflicht gänzlich nicht nachkommen. Erfüllen Sie die Beschäftigungspflicht teilweise, sind 155 Euro monatlich zu zahlen. 

Unternehmen mit weniger als 60 Arbeitsplätzen im Jahresdurchschnitt müssen zwei Pflichtplätze besetzen. Sie zahlen 465 Euro, wenn sie ihrer Beschäftigungspflicht gänzlich nicht nachkommen. Beschäftigen sie weniger als eine Person, sind 275 Euro, bei weniger als zwei Personen 155 Euro zu entrichten.

Die Mittel der Ausgleichsabgabe werden zweckgebunden zur Förderung der Teilhabe von schwerbehinderten Menschen verwendet. Darunter zählt etwa die Einrichtung eines Arbeitsplatzes oder die Förderung eines schwerbehinderten Menschen mit einem Eingliederungszuschuss.

Vertiefte Informationen finden Sie außerdem auf dem Portal REHADAT

Die Agenturen für Arbeit überprüfen die Beschäftigungspflicht. Die Daten für das vorangegangene Kalenderjahr müssen von der Arbeitgeberin oder vom Arbeitgeber einmal jährlich bis zum 31. März übermittelt werden. Bis zu diesem Termin muss auch die Ausgleichsabgabe an das Integrationsamt überwiesen werden. Diese Frist kann nicht verlängert werden. 

Gerne berät Sie auch unser Arbeitgeber-Service:

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Unter bestimmten Voraussetzungen kann ein schwerbehinderter oder ein gleichgestellter Beschäftigter auf mehr als einen Pflichtarbeitsplatz angerechnet werden.

Das betrifft schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Menschen,

• positiv:die dauerhaft persönliche Assistenz benötigen, um die Beschäftigung ausführen zu können,
• positiv:deren Beschäftigung nicht nur vorübergehend mit außergewöhnlichen Aufwendungen für die Arbeitgeberin oder den Arbeitgeber verbunden ist,
• positiv:die dauerhaft nur eine wesentlich verminderte Arbeitsleistung erbringen können,
• positiv:bei denen ein Grad der Behinderung von wenigstens 50 allein infolge geistiger oder seelischer Behinderung oder eines Anfallsleidens vorliegt,
• positiv:die wegen Art oder Schwere der Behinderung keine abgeschlossene Berufsbildung im Sinne des Berufsbildungsgesetzes haben,
• positiv:deren Teilhabe am Arbeitsleben zusätzlich erschwert ist (zum Beispiel durch fehlenden fester Wohnsitz, Drogen- oder Strafentlassungshintergrund).

Sie können den entsprechenden Antrag bei Ihrer zuständigen Agentur für Arbeit stellen. Bitte verwenden Sie das Formular Antrag für Mehrfachanrechnung.

Schwerbehinderte Menschen in der Ausbildung werden grundsätzlich auf zwei Pflichtarbeitsplätze angerechnet. Sie müssen dazu keinen Antrag stellen.

Seit 01.01.2024 gilt: ein schwerbehinderter Mensch, der unmittelbar vorher in einer Werkstatt für behinderte Menschen oder bei einem anderen Leistungsanbieter beschäftigt war oder ein Budget für Arbeit erhält, wird in den ersten zwei Jahren der Beschäftigung auf zwei Pflichtarbeitsplätze angerechnet.

Bei Fragen berät Sie Ihre Arbeitsagentur vor Ort oder der Arbeitgeber-Service unter der Rufnummer

0800 4 555520 (gebührenfrei)

Normalerweise muss eine schwerbehinderte oder gleichgestellte Person mindestens 18 Stunden pro Woche arbeiten, damit der Arbeitsplatz als Pflichtarbeitsplatz angerechnet werden kann.

Eine Anrechnung kann jedoch auch zugelassen werden, wenn ein schwerbehinderter Mensch weniger als 18 Stunden pro Woche arbeitet. In diesem Fall muss die Teilzeitbeschäftigung wegen Art oder Schwere der Behinderung notwendig sein.

Sie können den entsprechenden Antrag bei Ihrer Agentur für Arbeit stellen. Bitte verwenden Sie dafür das Formular Antrag auf Anrechnung auf einen Pflichtarbeitsplatz bei einer wöchentlichen Arbeitszeit von unter 18 Stunden. Dieser Sonderfall der Anrechnung wird als „Zulassung“ bezeichnet.

Bei Fragen berät Sie Ihre Arbeitsagentur vor Ort oder der Arbeitgeber-Service unter der Rufnummer

0800 4 555520 (gebührenfrei)